今年6月9日是國(guó)際檔案理事會(huì)確定的第十七個(gè)國(guó)際檔案日。多年來(lái)，太鋼檔案系統(tǒng)職工為切實(shí)履行為黨管檔、為國(guó)守史、為企服務(wù)的職責(zé)使命，付出了辛勤汗水與努力。2023年，太鋼檔案工作快速推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃各項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)落實(shí)，對(duì)標(biāo)寶武檔案工作要點(diǎn)，圍繞全面夯實(shí)檔案一體化流程和檔案基礎(chǔ)性工作再造開展工作，取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，圓滿完成既定工作目標(biāo)，檔案管理工作得到高效提升。

2023年是中國(guó)寶武檔案工作“十四五”發(fā)展規(guī)劃承上啟下的一年，也是太鋼檔案管理迎來(lái)變革的一年。依據(jù)中國(guó)寶武和太鋼集團(tuán)對(duì)檔案管理工作的要求，為推動(dòng)“十四五”時(shí)期太鋼集團(tuán)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，構(gòu)建高效、優(yōu)質(zhì)的檔案業(yè)務(wù)一體化運(yùn)行體系，提升檔案管理水平，優(yōu)化人力資源配置，有效地推動(dòng)太鋼檔案管理信息化建設(shè)，2023年太鋼集團(tuán)啟動(dòng)了“檔案一級(jí)管理”工作，將太鋼股份公司主廠區(qū)范圍內(nèi)的11個(gè)二級(jí)單位和4個(gè)職能部門檔案室統(tǒng)一劃歸共享服務(wù)中心管理，相應(yīng)二級(jí)單位和職能部門不再設(shè)置檔案室。各單位各類檔案留存年代久遠(yuǎn)，數(shù)量巨大，檔案人員更換頻繁，使檔案整理清點(diǎn)、電子臺(tái)賬著錄、移交接收工作十分艱巨。共享服務(wù)中心迎難而上，詳細(xì)規(guī)劃工作流程、制定時(shí)間節(jié)點(diǎn)、明確檔案接收要求，并做好和各相關(guān)單位的溝通與指導(dǎo)，確保了檔案“賬物相符”“目錄規(guī)范”“交接有序”，大力夯實(shí)了檔案一級(jí)管理工作的基礎(chǔ)，優(yōu)化了室藏檔案數(shù)量及結(jié)構(gòu)，加大了利用效果，確保了檔案與實(shí)物相符，推動(dòng)了檔案數(shù)字化進(jìn)程。

2023年共享服務(wù)中心組織開展了全公司范圍內(nèi)館、室藏各類檔案的清點(diǎn)、鑒定工作。鑒定工作嚴(yán)格按照國(guó)家及企業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，通過(guò)專家、技術(shù)人員鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已無(wú)留存價(jià)值的檔案進(jìn)行統(tǒng)一集中銷毀。共鑒定各類檔案97233卷，鑒定可銷毀檔案35064卷。檔案銷毀是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，也是工作難度較大的一個(gè)環(huán)節(jié)。面對(duì)約3.5萬(wàn)卷的待銷毀檔案，公司指定由煉鋼二廠作為太鋼集團(tuán)內(nèi)部定點(diǎn)銷毀單位，可以有效地保障待銷毀檔案全程不出廠，全程受監(jiān)控，全程銷徹底，確保了檔案銷毀工作有序、安全、保密、低成本地開展。

2014年11月太鋼檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目上線運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了與原太鋼OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、法務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接及數(shù)據(jù)交互，覆蓋到集團(tuán)公司一萬(wàn)多OA用戶，為公司的檔案管理工作做出了巨大貢獻(xiàn)。目前該系統(tǒng)已在線使用10年，其功能與現(xiàn)有主流網(wǎng)絡(luò)軟硬件環(huán)境已不匹配。2024年5月經(jīng)與中國(guó)寶武檔案中心請(qǐng)示協(xié)商，現(xiàn)正在開展智慧檔案覆蓋太鋼文書、會(huì)計(jì)檔案的前期準(zhǔn)備工作。為提升檔案管理水平，推進(jìn)檔案智慧化管理進(jìn)程，同時(shí)解決目前在企業(yè)內(nèi)部因采取“雙套制”歸檔模式，造成檔案庫(kù)房有效庫(kù)容不足，以及“雙套制”帶來(lái)的成本高、效率低、工作量大的問(wèn)題，近期，太鋼檔案推行了“項(xiàng)目檔案紙質(zhì)單套與電子檔案同步歸檔”的管理模式。這一模式的推行，是檔案管理的創(chuàng)新，更是為太鋼檔案逐步過(guò)渡到“電子檔案單套制”管理的實(shí)踐與探索；是在實(shí)際管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題，在實(shí)踐中進(jìn)行思考并轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，切實(shí)推動(dòng)“電子檔案單套制”管理步入正軌、有效運(yùn)行，加快推進(jìn)電子檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的重要舉措。

自2013年太鋼集團(tuán)首次將檔案專業(yè)納入公司職工標(biāo)準(zhǔn)化操作技術(shù)比武到2023年，已成功舉辦六屆競(jìng)賽。從開創(chuàng)大鋼檔案技術(shù)比武先河，到如今已將此項(xiàng)作為檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提升的基礎(chǔ)性工作，太鋼檔案工作通過(guò)技術(shù)比武為檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和實(shí)際操作能力的提升搭建了一個(gè)嶄新的學(xué)習(xí)、交流和展示的平臺(tái)，增強(qiáng)了全公司上下對(duì)檔案工作的認(rèn)知度，激發(fā)了檔案管理人員的積極性，強(qiáng)化了檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理意識(shí)，形成了“學(xué)業(yè)務(wù)、比本領(lǐng)、強(qiáng)素質(zhì)”的良好氛圍。

2024年太鋼檔案管理工作將主要圍繞全面開展檔案數(shù)字化和提升創(chuàng)新意識(shí)、開拓創(chuàng)新思路及依托共享平臺(tái)構(gòu)建多元化、便捷化、有效化服務(wù)體系重點(diǎn)任務(wù)開展工作，以構(gòu)建高效的檔案業(yè)務(wù)一體化運(yùn)行體系，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)為目標(biāo)，以扎實(shí)的工作作風(fēng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、創(chuàng)新的工作精神，推動(dòng)中國(guó)寶武檔案工作成為“全國(guó)一流、央企領(lǐng)先”，助力中國(guó)寶武實(shí)現(xiàn)構(gòu)筑共享數(shù)字化服務(wù)新生態(tài)、成就企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展新格局。